INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano la piattaforma SEDIPA del Comune di Galatone

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano la piattaforma galatone.sedipa.it(“Sito”).

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati in questo portale ma riferiti a risorse esterne.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è il COMUNE DI GALATONE, con sede in Piazza Ten. Col. A. Costadura, 1 – 73044 Galatone (Le), Telefono: 0833 864911, Email: servizisociali@comune.galatone.le.it, PEC: protocollo.comune.galatone@pec.rupar.puglia.it.

Il Sito è gestito da eLabora Cooperativa di Comunità di Galatone, con sede legale in Via Castello 1 Palazzo Marchesale 73044 Galatone (LE) – P. IVA 04938070754 (E-mail: info@cooperativaelabora.it, PEC: cooperativaelabora@pec.it), designata quale Responsabile del trattamento per conto del Comune dei dati ivi conferiti ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

E’ stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per verificare la conformità dei nostri trattamenti sui dati personali a questa informativa e alla normativa italiana ed europea. Il RPD è raggiungibile al seguente indirizzo email: privacy@liquidlaw.it. Lo stesso è a vostra disposizione per le richieste di informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e costituisce il punto di contatto per l’Autorità di controllo.

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

In linea generale, è opportuno precisare che, attraverso questo Sito vengono effettuate diverse tipologie di raccolta dati per le seguenti finalità:

1. perseguimento di finalità istituzionali, in esecuzione di compiti di interesse pubblico (o di rilevante interesse pubblico) e in adempimento specifici obblighi di legge, per garantire l’erogazione di contributi o rimborsi e per la successiva rendicontazione da parte del Comune (finalità amministravo-contabili);

2. raccolta necessaria ed automatica dei dati dell’utente finalizzati all’interazione con il Sito;

3. trattamento correlato alla raccolta di dati immessi volontariamente dall’utente al fine di garantire l’accesso ai servizi e l’elaborazione di dichiarazioni e istanze presentate.

I trattamenti connessi ai servizi di questo sito sono curati solo da personale autorizzato al trattamento dal Comune e da eLabora – Cooperativa di Comunità di Galatone.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

– ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

– controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati comunicati dall’utente

L’inoltro dei moduli presenti sul Sito comportano l’acquisizione dei dati dell’utente necessari ad avviare il procedimento amministrativo e possono rientrare anche nelle categorie particolari di dati o, se espressamente richiesto dal Bando o Avviso pubblico, dati relativi a condanne penali o reati.

Il trattamento può riguardare dati anagrafici, di contatto e documenti d’identità, nonché dati che rilevano situazioni di disagio socio-economico (a causa dell’attuale emergenza epidemiologica da Covid-19), dati reddituali (ISEE e busta paga), dati sui componenti del nucleo familiare, nonché categorie particolari di dati (es. stato di salute o disabilità propri o di un componente del proprio nucleo familiare) necessari per l’espletamento delle funzioni istituzionali (esecuzione di un compito o funzione di interesse pubblico o di rilevante interesse pubblico).

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento. Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria per quanto riguarda l’espletamento delle attività istituzionali e consentire all’Ufficio competente l’istruttoria per l’erogazione del beneficio richiesto. Non conferire i dati significa non consentirci di erogare il beneficio richiesto.

DESTINATARI DEI DATI

Ai fini della fruizione dei servizi erogati attraverso il Sito, nonché per adempiere ai determinati requisiti giuridici e/o regolamentari, i vostri dati potranno essere comunicati:

– a dipendenti e ai collaboratori interni (es. collaboratori e dipendenti appositamente autorizzati al trattamento) del Comune;

– a società terze, contrattualmente collegate al Comune o ad altri soggetti che svolgono attività e servizi in outsourcing per conto del Titolare o del Responsabile del trattamento (fornitori di servizi tecnici terzi quali, ad esempio, hosting provider, fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web, fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate, etc.), nominati laddove necessario quali Responsabili esterni (o sub responsabili)) del trattamento dei dati personali;

– a terzi per i quali ciò risulti necessario ed indispensabile (o comunque funzionale) per lo svolgimento delle attività del Comune.

I dati personali in ogni caso non saranno diffusi. È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da Forze di Polizia, dall’Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

In particolare, i trattamenti connessi ai servizi tecnici offerti da questo Sito hanno luogo presso la sede del Comune o di eLabora – Cooperativa di Comunità di Galatone e sono curati solo da personale tecnico degli uffici incaricati del trattamento o da responsabili esterni opportunamente nominati. Nessun dato derivante dal servizio verrà diffuso.

eLabora – Cooperativa di Comunità di Galatone si avvale di data center, situati in Europa, di proprietà di Aruba S.p.A., designata quale sub-responsabile del trattamento dei dati per conto della stessa e non avviene alcun trasferimento di dati in paesi extra UE.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra indicate e conservati per il tempo necessario allo svolgimento del procedimento amministrativo. Pertanto, i dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del compito o della funzione di interesse pubblico e archiviati in base ai Piani di conservazione e scarto dell’Ente.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679 previsti dal Regolamento (es. accesso, rettifica, cancellazione/oblio, limitazione, etc.) si rinvia all’informativa privacy generale presente sul Sito web. Tali diritti potranno essere esercitati anche mediante richiesta da inviare al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) all’indirizzo privacy@liquidlaw.it.

Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali (per maggiori informazioni consultare il sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento marzo 2022